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多点发力 全力以赴做好疫情防控应急物资采购

2020-05-28 16:35:40 来源:健康报网

  今年1月,新冠病毒肺炎疫情发生后,四川省人民医院除了作为新冠救治定点医院,还承担了多支医疗队支援湖北武汉、甘孜定点医院和援外的重任。兵马未动,粮草先行,从武汉早期和后来全球疫情防控形势看,在供应链持续紧张的情况下做好应急物资采购是打好疫情防控战的重要条件。

  反应迅速,全员备战

  应急采购突出的就是一个急字。医院负责采购工作的招标采购中心全体人员闻令而动,全部取消春节休假,全员备战疫情防控,进入战时状态,开启不分昼夜的全天候采购模式。1月20日左右,即完成了核酸检验试剂采购,启动了防护物资的采购,约谈相关供应商,根据各种信息来源掌握市场动态,在市场供应十分紧张的情况下,疫情防控期间医院核酸检验试剂、医用外科口罩、消毒用品等防护物资供应基本得到保障。这得益于医院招标采购行动快,启动早。

  建立制度,急中有序

  紧急采购很急,但必须规范有序。1月23日,医院连夜印发了紧急采购通知,建立了紧急采购绿色通道,并根据疫情形势变化和主管部门的政策分别于1月27日、2月6日制定了紧急采购实施方案和工作方案。对紧急采购原则、采购方式、采购价格、决策机制等予以明确,建立了双人复核和50万元以上的项目集体研究决策机制,向全院制作印发了《紧急采购指南》。紧急采购结果每天在院内监督平台公告,接受全院职工监督。同时,医院招标采购中心坚持抗“疫”工作与常规采购“两手抓、两促进”,对于必须组织现场评审的项目,严格落实疫情防控措施,做好测量体温和流行病调查登记,人员间隔距离保持1米以上。有了制度的保驾护航,紧急采购工作有了遵循,确保急中有序。

  广泛寻源 质量甄别

  新冠肺炎疫情发生正值春节前后,企业停工、物流停运、原材料供应不足,随着疫情发展和蔓延,全国多省启动重大突发公共卫生事件一级响应,医用防护物资普遍紧缺,医院防护物资消耗量较平时剧增,医院医用N95口罩和医用防护服一再告急。对此,我们广泛寻源,一方面向社会发布了接受捐赠公告,一方面通过各种渠道全力搜寻货源。医院领导亲赴厂家协调物资供应,工作人员直接去厂家提货;各类货源信息来自四面八方,招采中心全体成员不分昼夜跟踪,从国内货源到海外货源,筛选建立货源群50余个,跟踪货源上150万件(套),工作到凌晨1、2点是常态,确保不错过任何有效信息。医用防护物资关系到医护人员的人身安全,而海外医疗物资标准复杂,招标采购中心、医学装备部、院感办紧密联动,及时甄别,并就物资标准问题请示食药监局。最终通过海外渠道采购回医用N95口罩若干,缓解了医院供应紧张。疫情期间,采购一次性外科口罩等防护物资100万件(个),采购项目100余项,采购金额4000多万元。

  精准管控 合理使用

  虽然防护物资采购取得了一些成效,但医用N95口罩和医用防护服全球紧缺,在广泛开源的同时有效节流十分必要。为保障防护用品的有效供给,医院制定了防护用品使用原则和领用流程,实行分级分类管理,规范防护用品使用,严管防护用品发放。疫情防控督查组专门明确了防护用品分配及使用纪律,医院多管齐下,做到科学分配,同时也为采购部门提供了更精准的采购需求。

  驰援采购 彰显担当

  医院采购工作的专业性得到了主管部门的高度认可,在自身工作异常艰巨的情况下,医院还承担了省卫建委交办的专项紧急采购任务,承接了甘孜州定点医院和全省援鄂医疗队的急救物资采购,在规定时间内完成紧急采购109件(台、套),1397万元,上演了一场场与时间赛跑的采购,彰显了省医院的社会责任与担当,受到省卫建委和物资接收单位的一致好评。

  创新管理 保障复工

  疫情深刻改变着工作方式。财政部的文件要求减少采购工作的人员接触、避免人员聚集,传统采购方式要求供应商现场递交资料,人员聚集难以避免。财政部和省财政厅的通知要求,鼓励线上采购方式。医院在疫情期间引进了电子化采购平台,实现了供应商线上报名递交资料,医院评审专家线上评审,采购过程全程留痕。在疫情防控形势仍然复杂的情况下,线上采购方式为医院快速恢复常规采购奠定了坚实基础。

  医院采购供应体系经受住了本次复杂严峻的考验,这得益于采购部门的专业化和采供部门之间的高效协同以及医院多次参加应急救援物资采购的丰富经验。下一步,我们将深入总结本次紧急采购工作,从供应链的角度思考采购工作,创新采购模式,加强采供协同和市场动态分析,抓住国家建设统一应急物资采购供应体系契机,完善医院应急物资保障机制,增强抵御供应链风险的能力。(李雪芳)

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